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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

動物医療ウェルネス会（以下「当会」といいます。）は、当会が主催するイベントの参加者およびWebサイトのご利用者（以下「ユーザー」）の個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、適切に取り扱います。

１．事業者情報

  • 主催団体名：動物医療ウェルネス会
  • 代表者：役 賢人
  • 事業所：〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD.6F
  • 連絡先：contact@vet-med-wellness-group.com

２．取得する個人情報

当会では、以下の場面でユーザーの個人情報を取得します。

  • イベントへのお申し込み時：お名前、メールアドレス、電話番号、ご職業、勤務先・大学名、アレルギーの有無、備考欄にご記入いただいた内容
  • お問い合わせフォームご利用時：お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容

３．個人情報の利用目的

当会では取得した個人情報を、次に掲げる目的の範囲内で利用いたします。

  • お申し込みいただいたイベントの受付・運営・当日連絡のため
  • イベントの中止・日程変更等、参加者へ必要な連絡を行うため
  • イベントの参加人数・定員（社会人／学生）を管理するため
  • お問い合わせ・ご相談への回答、必要なご連絡を行うため
  • 参加規約に違反した方等、不正・不当な目的でのお申し込みを確認し、参加をお断りするため

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限り変更するものとし、変更した場合は本ポリシーの改定によりお知らせします。

４．個人情報を安全に管理するための措置

当会は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

５．個人情報の第三者提供について

当会は、以下の場合を除き、ユーザーの同意を得ないまま第三者に個人情報を提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

６．個人情報の開示・訂正等について

ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、遅滞なく対応いたします。

８．Cookieについて

本Webサイトは、不正アクセスやボットによる被害を防ぐため、Cloudflare, Inc.が提供するセキュリティサービスを利用しています。これに伴い、ボット判定など安全な運営に必要な最小限のCookie（Cloudflareが発行する__cf_bm等）が使用される場合があります。これらは特定の個人を識別してマーケティングや広告に利用するものではありません。

上記のセキュリティ目的以外に、当会独自の解析・広告目的のCookieや第三者による解析ツールは使用しておりません。今後、利用状況の把握等を目的として新たにCookieを利用する場合は、本ポリシーを改定のうえ、あらためてご案内いたします。

９．プライバシーポリシーの制定日・改定日

制定：2026年9月5日